伊特物品管理軟件 v5.9.0.6官方版

伊特物品管理軟件是一款面向全事業(yè)、企業(yè)、公司所提供的輔助管理系統(tǒng)，擁有多項(xiàng)強(qiáng)大的功能作為支撐點(diǎn)，包括物品申請(qǐng)單、采購(gòu)單、領(lǐng)用單、借用單、歸還單、調(diào)撥單、報(bào)損單、報(bào)溢單、庫(kù)存報(bào)表，緊緊圍繞物品管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，有效的為每一位用戶(hù)帶來(lái)最有高效的操作，提高工作的效率。(軟件為綠色版，下載后直接雙擊運(yùn)行，用戶(hù)“系統(tǒng)管理員”的密碼為空)

三大功能

一、“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單

1、單位設(shè)置——設(shè)置使用單位信息，用于打印單據(jù)的抬頭。

2、部門(mén)設(shè)置——設(shè)置單位的部門(mén)信息，將來(lái)可以按部門(mén)查詢(xún)領(lǐng)用，借用物品信息。

3、人員管理——管理各部門(mén)的工作人員。

4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置——設(shè)置倉(cāng)庫(kù)信息，支持多個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

5、物品分類(lèi)——設(shè)置物品分類(lèi)，方便管理物品信息。

6、物品管理：物品的基本信息。

7、供應(yīng)商管理——購(gòu)買(mǎi)物品時(shí)的商家信息。

8、默認(rèn)項(xiàng)設(shè)置——設(shè)置默認(rèn)項(xiàng)可以提高錄入速度。

二、“物品”菜單

1、物品申請(qǐng)單——不增加物品庫(kù)存。

2、采購(gòu)入庫(kù)單——記錄物品的采購(gòu)信息。

3、退貨出庫(kù)單——采購(gòu)的物品用不完，退還給商家就錄入退貨出庫(kù)單。

4、領(lǐng)用出庫(kù)單——記錄物品的領(lǐng)用信息，領(lǐng)用的物品不能歸還哦，領(lǐng)用物品如：紙、筆等耗材。

5、借用出庫(kù)單——記錄物品的借用信息，借用的物品不用的時(shí)候要?dú)w還。

6、歸還入庫(kù)單——記錄借用物品歸還信息。

7、物品調(diào)撥單——物品庫(kù)存轉(zhuǎn)移。

8、報(bào)損出庫(kù)單——記錄物品報(bào)損信息。

9、報(bào)溢入庫(kù)單——記錄物品報(bào)溢信息。

三、“查詢(xún)”菜單

1、庫(kù)存物品一覽表——查詢(xún)當(dāng)前物品的庫(kù)存信息。

2、申請(qǐng)物品一覽表——查詢(xún)當(dāng)前物品的申請(qǐng)明細(xì)信息。

3、采購(gòu)物品一覽表——查詢(xún)當(dāng)前物品的采購(gòu)明細(xì)信息。

4、退貨物品一覽表——查詢(xún)當(dāng)前物品的退貨明細(xì)信息。

5、領(lǐng)用物品一覽表——查詢(xún)當(dāng)前被領(lǐng)用的物品信息。

6、借用物品一覽表——查詢(xún)當(dāng)前被借用的物品信息，包括“未還”、“已還”和“全部”。

7、歸還物品一覽表——查詢(xún)當(dāng)前歸還物品明細(xì)信息。

8、報(bào)損物品一覽表——查詢(xún)被報(bào)損的物品信息。

9、報(bào)溢物品一覽表——查詢(xún)被報(bào)溢的物品信息。

10、物品申請(qǐng)查詢(xún)——查詢(xún)、打印申請(qǐng)單，申請(qǐng)單轉(zhuǎn)采購(gòu)單、領(lǐng)用單、借用單。

伊特物品管理軟件使用手冊(cè)

一、下載“物品軟件”及登錄

下載后的“物品軟件”后，請(qǐng)解壓后再運(yùn)行。

解壓后，打開(kāi)“Article.exe”文件。

選擇“用戶(hù)名”和錄入“密碼”后，單擊“登錄”按鈕。

默認(rèn)的“系統(tǒng)管理員”的初始密碼為空，請(qǐng)登錄后及時(shí)修改。

登錄成功后，進(jìn)入軟件主界面。

“文件”菜單里有 “用戶(hù)管理”命令，“修改密碼”命令和“退出”命令。

“用戶(hù)管理”就是設(shè)置登錄（使用“物品軟件”）用戶(hù)的人員，進(jìn)去后，單擊“新增”按鈕，錄入“用戶(hù)”信息后，單擊“保存”按鈕即可。

“修改密碼”命令，就是修改當(dāng)前登錄用戶(hù)的密碼。

選擇“文件”菜單里“用戶(hù)管理”命令

單擊“新增”按鈕，錄入“用戶(hù)名”和“備注”后，單擊“保存”按鈕。

注意：新增用戶(hù)的初始密碼為“123456”，請(qǐng)登錄后及時(shí)修改。

“用戶(hù)”有別于“人員信息”哦。

二、“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單（初始化）

“物品軟件”在正式使用前，請(qǐng)先錄入“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里各項(xiàng)初始化操作

1、單位設(shè)置

首先，設(shè)置“單位”信息，單位名稱(chēng)就是打印各單據(jù)的抬頭單位名稱(chēng)

錄入“單位名稱(chēng)”后，單擊“保存”按鈕即可。

2、部門(mén)設(shè)置

單位信息設(shè)置完后，就要設(shè)置部門(mén)信息

單擊“新增”按鈕，錄入“部門(mén)名稱(chēng)”和“備注”信息后，單擊“保存”按鈕即可完成新部門(mén)的添加。

如果要修改部門(mén)，選擇要修改的部門(mén)，單擊“修改”按鈕，錄入“部門(mén)名稱(chēng)”和“備注”信息后，單擊“保存”按鈕即可

如果要?jiǎng)h除部門(mén)，選擇要?jiǎng)h除的部門(mén)，單擊“刪除”按鈕，按照提示選擇是否刪除即可。

3、人員管理

部門(mén)信息設(shè)置完后，改設(shè)置各部門(mén)的人員信息

單擊“新增”按鈕，選擇“部門(mén)名稱(chēng)”，錄入“姓名”、“職務(wù)”、“聯(lián)系方式”、“身份證號(hào)”、“住址”和“備注”后，單擊“保存”按鈕即可。

如果要修改人員信息，選擇要修改的人員信息，單擊“修改”按鈕，錄入“姓名”、“職務(wù)”、“聯(lián)系方式”、“身份證號(hào)”、“住址”和“備注”后，單擊“保存”按鈕即可。

如果要?jiǎng)h除人員信息，選擇要?jiǎng)h除的人員信息，單擊“刪除”按鈕，按照提示選擇是否真的刪除。

4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置

倉(cāng)庫(kù)是物品存放的地方，一般單位以辦公室為物品存放倉(cāng)庫(kù)，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”命令，即可打開(kāi)“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”窗口

一般單位就1個(gè)倉(cāng)庫(kù)，如果您所在的單位比較大，倉(cāng)庫(kù)多，請(qǐng)?zhí)崆疤砑印?

單擊“新增”按鈕，錄入“倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)”和“備注”后，單擊“保存”按鈕即可。

5、物品分類(lèi)管理

為了更好區(qū)分物品，請(qǐng)?jiān)O(shè)置物品分類(lèi)，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里“物品分類(lèi)”命令，即可打開(kāi)“物品分類(lèi)管理”窗口

單擊“新增”按鈕，錄入“分類(lèi)名稱(chēng)”和“備注”后，單擊“保存”按鈕即可。

6、物品管理

物品管理就是物品的基本信息，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里“物品管理”命令，即可打開(kāi)“物品管理”窗口。

注意：這里的物品只是基本信息，并不代表庫(kù)存，就是表示您所在單位有哪些物品。如果要查詢(xún)物品的庫(kù)存情況，請(qǐng)選擇“查詢(xún)”菜單里“庫(kù)存物品一覽表”命令。

單擊“新增”按鈕，選擇“物品分類(lèi)”，錄入“物品名稱(chēng)”，“物品編碼”（默認(rèn)自動(dòng)生成，如果您要修改，可以直接修改，您可以錄入物品的條碼），再錄入“規(guī)格”、“單位”、“單價(jià)”和“備注”后，單擊“保存”按鈕即可。

7、物品導(dǎo)入

物品導(dǎo)入就是將EXCEL里的物品信息批量導(dǎo)入到“伊特物品管理軟件”里，減少前期的物品錄入工作量。

打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里“物品導(dǎo)入”命令，即可打開(kāi)“物品導(dǎo)入”窗口

單擊“打開(kāi)”按鈕，按照提示打開(kāi)要導(dǎo)入的物品信息EXCEL文件

在選擇“物品分類(lèi)”和“倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)”后，單擊“導(dǎo)入”按鈕即可。

特別提醒：導(dǎo)入的物品EXCEL文件，一定要以我們提供“物品導(dǎo)入示例.xls”為主，可以將其他地方的信息一列一列的復(fù)制過(guò)來(lái)。如有不明白的地方請(qǐng)及時(shí)和我們聯(lián)系。

物品名稱(chēng)重復(fù)將不能導(dǎo)入。

8、經(jīng)銷(xiāo)商管理

經(jīng)銷(xiāo)商就是給我們銷(xiāo)售物品的商家，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里“經(jīng)銷(xiāo)商管理”命令，即可打開(kāi)“經(jīng)銷(xiāo)商管理”窗口

單擊“新增”按鈕，錄入商家的各項(xiàng)信息后，單擊“保存”按鈕即可。

當(dāng)然您可以在“物品”菜單里“采購(gòu)入庫(kù)單”里，直接錄入經(jīng)銷(xiāo)商信息。

軟件優(yōu)勢(shì)

1、支持拼音碼錄入，有效減少用戶(hù)的錄入工作量

2、完善的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、用戶(hù)管理等功能

3、完善、簡(jiǎn)潔的報(bào)表打印功能

4、完善的查詢(xún)功能，所有查詢(xún)結(jié)果可以導(dǎo)入EXCEL

5、提供獨(dú)立的智能化后臺(tái)庫(kù)存管理

6、提供多種報(bào)表，供用戶(hù)方便的瀏覽查詢(xún)與分析