信管飛RMS免費版 v9.4.569專業(yè)版

信管飛RMS免費版是一款經典、易用的精細化管理ERP記賬工具。該軟件倡導企業(yè)精細化管理，充分考慮中小企業(yè)業(yè)務管理特點，可完美覆蓋中小商貿和生產制造企業(yè)的方方面面業(yè)務。軟件功能包括：采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理、財務管理、出納管理等業(yè)務管理功能，并支持分支機構管理、生產管理、委外加工管理、客戶關系管理、會員管理、績效管理等數(shù)十個擴展功能模塊，并可根據(jù)用戶需求進行靈活定制，軟件運行穩(wěn)定可靠，可充分保障數(shù)據(jù)安全。功能實用、夠用、好用，有需求的用戶請下載體驗。

信管飛RMS免費版詳細操作說明

一、機構部門

機構部門管理實現(xiàn)對使用單位的分支機構和部門的集中管理?！皺C構”即分支機構，是指總部（總公司）下的分支機構（如分公司、辦事處等），部門是總部或分支機構內部的組織。 在功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“機構部門”，即可進入“機構部門信息”維護功能，其界面如下圖所示：

新增機構：增加分支機構信息。

修改機構：進行分支機構信息的修改。

刪除機構：對選定的分支機構信息進行刪除，如該機構下有員工信息將顯示不能刪除。如確需刪除，可以修改相應的員工信息，修改員工所屬部門為其他機構下的部門即可。

【注意】

①分支機構管理功能屬于擴展功能，只有專業(yè)版和開拓版才可以使用。有分支機構模塊，可以按分支機構進行數(shù)據(jù)權限管理，分支機構之間無法查看相應的數(shù)據(jù)（客戶信息、單據(jù)信息等），總部可匯總查看所有分支機構的數(shù)據(jù)。

②使用單位可以包括多個分支機構，每個分支機構下面又可以設置多個部門。

新增部門：增加部門信息，復制新增可以復制當前的部門進行修改后保存。

修改部門：對部門信息進行修改。

刪除部門：對選定的部門信息進行刪除。如果部門已使用則不允許刪除，可以先將相應員工的所屬部門調整為其他部門，然后才可以刪除。

查看詳情：點擊“查看詳情”按鈕，可以查看部門信息。默認是不能直接修改和刪除的，需要點擊“修改”按鈕才可以進行修改，對修改過的信息要及時進行保存。

導入導出：“從EXCEL導入”即把文件夾里已存在或做好的EXCEL信息文件導入進來直接使用，“導出到EXCEL”即把當前編輯好的信息列表以EXCEL的形式導出放到自定義的文件夾內以供備份或保存。

排序設置：點“排序設置”按鈕后，進入排序模式，軟件會顯示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按鈕。點擊生成快速排序、上移、下移三種方式，“快速排序”可將其按照部門編碼、部門名稱自動生成順序；也可以選擇要調整的部門記錄，然后點擊“上移”、“下移”按鈕調整順序。

排序設置完成后，點“保存排序”按鈕，將排序設置更新到數(shù)據(jù)庫。

企微通訊錄：點擊“企微通訊錄”按鈕可以打開“企業(yè)微信通訊錄”窗口，可以獲取企業(yè)微信通訊錄信息，以及取消關聯(lián)員工等操作。（企微通訊錄功能需要先在“擴展應用”—》“微信接口參數(shù)”內對“企業(yè)微信接口”配置后才可以使用。）

二、采購訂單

采購訂單即采購訂貨意向，采購訂單不影響庫存。采購訂單并非必須使用的功能，如果使用采購訂單功能，可以開“采購入庫單”時，引用（即調?。┎少徲唵危４娌徍瞬少徣霂靻魏?，軟件會自動更新相應采購訂單中商品明細的已完成（即已收貨）數(shù)量和采購訂單的執(zhí)行狀態(tài)。

在功能導航窗點“采購管理”—》“采購訂單”即可進入“采購訂單管理”功能。采購訂單管理以列表的形式顯示最近的采購訂單，可查詢出對某個供應商的采購訂貨情況、采購訂單的執(zhí)行情況、某個時間段內某個商品的采購訂單等。

新增訂單：點“新增”按鈕可以增加訂單。

刪除訂單：點“刪除”按鈕可以刪除未審核的訂單，如果訂單已審核則不允許直接刪除。已審核的訂單可以紅沖（在訂單窗口點“更多操作”—》“紅沖”）后，然后再刪除。

復制新增單據(jù)：點工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù)，新單據(jù)需要點“保存”按鈕才會實際保存到數(shù)據(jù)庫。

審核單據(jù)：點“審核”按鈕可以審核當前選擇的訂單。

批量操作：點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的采購訂單，然后執(zhí)行批量刪除、批量審核、生成采購入庫單。

生成采購入庫單：點“更多操作”—》“生成采購入庫單”可以將當前訂單生成采購入庫單。

高級查詢：點“高級查詢”按鈕支持更多條件進行訂單查詢。

交貨日期：即預計交貨日期或者供應商承諾的交貨日期，如設置交貨日期后，后續(xù)可以實現(xiàn)超期提醒功能。

供應商：選擇供應商后，軟件可顯示該供應商的應付款余額、應付信用額度。

入庫倉庫：如果啟用了分倉庫權限控制，則選擇倉庫的時候，只能選擇自己有權限的倉庫。

訂單明細：點“添加明細”可以增加單據(jù)明細，點“復制明細”可以復制單據(jù)明細，點“刪除明細”可以刪除單據(jù)明細。

掃描條形碼：點“掃描條形碼”按鈕，軟件會在單據(jù)明細區(qū)上方顯示“條形碼輸入欄”，支持通過條碼槍掃描條碼輸入。如果已存在的商品會自動數(shù)量加 1。

快速排序：可以按照商品編碼、商品名稱、規(guī)格、商品名稱+規(guī)格等對單據(jù)進行進行快速排序。

查看庫存：選擇單據(jù)明細中的商品記錄，點“查看庫存”按鈕可以查看當前商品的庫存情況。

掃描二維碼：點擊“更多操作”—》“掃描二維碼錄入”按鈕，軟件會彈出“掃描二維碼”窗口，支持通過二維碼掃描槍掃描二維碼輸入。首次使用此功能時，請在功能導航窗點擊“擴展應用”—》“商品二維碼規(guī)則”進行設置商品二維碼規(guī)則。

整單優(yōu)惠：即對合計金額進行優(yōu)惠抹零，支持“抹零取整”及“打折優(yōu)惠”兩種方式。應付金額 = 合計金額 — 整單優(yōu)惠金額。

確認單據(jù)：點工具欄中的“更多操作”—》“確認單據(jù)”，可以對已審核的單據(jù)確認，確認后單據(jù)不能再進行反審修改。具體操作可參考以下技術文章：信管飛RMS軟件單據(jù)確認功能如何使用？

發(fā)送微信消息：點“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”，發(fā)送微信消息功能可以給供應商發(fā)送訂單的消息情況，供應商可以查看訂單的詳細情況。微信消息服務功能介紹

附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業(yè)務單據(jù)相關的電子文件，也支持直接粘貼上傳附件，拖動文件到附件資料窗口上傳附件，方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務單據(jù)的全過程。點擊附件資料下拉菜單，選擇顯示附件資料窗口，可以顯示出附件資料窗口；選擇查看附件資料參數(shù)，可對附件資料查看參數(shù)進行勾選設置。

界面設計：點“界面設計”可配置界面數(shù)據(jù)項名及表格數(shù)據(jù)列屬性；點“界面設計”—》“移動端界面設計”可以配置移動端界面顯示的數(shù)據(jù)項；點“外部客戶界面設計”可以配置外部客戶端界面顯示的數(shù)據(jù)項，外部客戶界面設計默認顯示移動端的顯示設計。點擊進入界面設計界面，可進行導入導出配置數(shù)據(jù)（文本文件）操作：“導入配置數(shù)據(jù)”可以導入其他單據(jù)的配置數(shù)據(jù)；“導出配置數(shù)據(jù)”可以導出單據(jù)的配置數(shù)據(jù)；“導出配置（文本文件）”可以導出單據(jù)的配置文本文件。

訂單執(zhí)行：訂單執(zhí)行狀態(tài)分為待執(zhí)行、部分完成、已完成、已中止共 4 種狀態(tài)。

三、績效目標管理

績效管理通過設定科學合理的組織目標、部門目標和個人目標，為企業(yè)員工指明了努力方向，促進組織和個人績效的提升。

在功能導航窗點擊“擴展應用”——“績效目標管理”，即可進入“績效目標管理”界面，其界面如下圖所示。

新增績效目標：在工具欄點擊“新增”按鈕即可新增績效目標，可以選擇“目標性質（部門目標、員工目標）”、“目標類型（年度目標、月份目標）”及“考核對象（部門、業(yè)務員）”維護目標銷售額、目標銷量、目標回款額、目標銷售費用等。

修改績效目標：在工具欄點擊“修改”按鈕即可修改績效目標，可以修改目標銷售額、目標銷量、目標回款額、目標銷售費用等目標數(shù)據(jù)。

刪除績效目標：在工具欄點擊“刪除”按鈕即可刪除績效目標。

查看詳情：在工具欄點擊“查看詳情”按鈕可以查看需要查看的績效目標記錄可以查看績效目標詳細信息、每個月份目標及月份分解目標。

分解目標：在工具欄點擊“分解目標”可以將“部門年度績效目標”分解為“員工年度績效目標”、“部門月份績效目標”分解為“員工月份績效目標”、“員工年度績效目標”分解為“員工月份績效目標”及“員工月份績效目標”可以分解到每一個潛在客戶。

審核：在工具欄點擊“審核”按鈕可以審核需要審核的績效目標記錄，審核后無法再修改績效目標及分解績效目標。

反審：在工具欄點擊“反審”按鈕可以將“已審核”的績效目標記錄反審至“待審核”狀態(tài)，反審后可以修改績效目標記錄。

查詢：可以根據(jù)年度、目標性質、目標類型、部門、業(yè)務員及審核狀態(tài)等條件查詢績效目標記錄。

批量操作：在工具欄點擊“批量操作”可以進入批量操作模式，可以批量審核績效目標、刪除績效目標記錄。

導入導出：在工具欄點擊“導入導出”按鈕可以將績效目標記錄導出為 Excel 文件，同時也可以將 Excel 績效目標記錄導入到軟件。

打?。涸诠ぞ邫邳c“打印”—》“打印”可以快速績效目標記錄列表；點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來；點“打印格式設計”可以打開“打印格式設置”窗口，可以新增、修改、刪除打印格式模板。

界面設計：可以配置界面數(shù)據(jù)項名及表格數(shù)據(jù)列屬性?？赏ㄟ^自定義列名對默認的列名進行修改，在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度，在對齊欄更改文字顯示位置，通過向上向下移動更改列名的顯示順序。

軟件特色

1、功能全面且實用

通用型管理軟件，充分考慮各行業(yè)共性業(yè)務，功能實用、夠用

2、操作便捷易上手

導航式操作指引，稍懂電腦無需培訓，即可輕松上手使用

3、倡導精細化管理

融入精細化管理思想，注重功能細節(jié)和使用體驗，細節(jié)決定成敗

4、高效管理庫存和成本核算

精準管理商品庫存，準確核算成本和利潤，提升企業(yè)運營效率

5、全面掌控企業(yè)狀況

豐富的查詢和統(tǒng)計分析功能，幫企業(yè)及時掌握經營情況

6、持續(xù)的專業(yè)技術支持

亞拓軟件穩(wěn)定運營9年，為數(shù)萬客戶提供全方位的軟件技術服務

7、數(shù)據(jù)安全可靠

多重數(shù)據(jù)備份存儲，細粒度數(shù)據(jù)權限控制，業(yè)務數(shù)據(jù)真正無憂

8、支持云應用服務

依托信管飛云應用中心，提供動態(tài)IP解析服務、云賬套、云打印等

9、豐富的擴展功能模塊

采用可擴展的技術架構，支持數(shù)十種擴展功能模塊，支持定制開發(fā)

業(yè)務功能

1、進銷存管理

采購入庫單/退貨單、采購訂單、采購報價單、銷售出庫單/退貨單、銷售訂單、銷售報價單、盤點單、其他入庫單/出庫單、報溢單、報損單等。 采購報價單、銷售報價單、調撥單、成本調整單、庫存報警僅標準版和專業(yè)版有此功能。智能采購計劃、拆裝單僅專業(yè)版有此功能。

2、往來管理

應付款管理、應收款管理、付款結算單、收款結算單、往來對賬單、應付款總賬、應收款總賬、應付款明細賬、應收款明細賬、超期應收款統(tǒng)計

3、出納管理

現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、銀行對賬單、現(xiàn)金盤點、銀行對賬、現(xiàn)金賬簿、銀行賬簿、資金日月報、收支類別匯總、日記賬明細

4、財務管理

一般費用單、其他收入單、轉賬單、調賬單、費用攤銷單、固定資產管理、會計憑證、期末結轉、財務報表、經營狀況表

5、高級業(yè)務特性

操作員權限支持角色配置、商品支持多計量單位、支持序列號和批號管理、分倉庫權限控制、基本信息權限控制、單據(jù)支持多級審核等

6、支持云應用服務

屬于增值服務，非必選，包括動態(tài)IP解析服務、云賬套服務、微信云服務、企業(yè)微信服務、云支付服務、云打印服務、云查詢服務等，按年收費

7、支持擴展功能模塊

屬于增值服務，非必選，針對行業(yè)特定業(yè)務需求開發(fā)的功能組件，一次性收費

8、可定制開發(fā)功能 （根據(jù)需求確定開發(fā)工作量和開發(fā)費用）

9、微信移動端應用

擴展功能模塊

1、生產管理

管理生產計劃和生產任務，實現(xiàn)原材料出庫和產成品入庫

2、委外加工管理

委外加工管理模塊，包括加工單、領料出庫、費用結算等

3、生產工序管理

工序管理模塊包括工序維護、工藝管理、工序交接等功能

4、CRM管理

潛在客戶、銷售機會、合同、跟蹤回訪、客戶服務等功能

5、會員管理

會員管理、會員積分、會員儲值、會員卡管理、會員優(yōu)惠等

6、物流結算管理

實現(xiàn)第三方物流代收/代付管理以及物流運費結算

7、工資管理

包括工資模板維護、工資單管理、計件工資管理等功能

8、更多擴展功能

針對行業(yè)特定業(yè)務需求開發(fā)的功能組件