丹青文件管理系統(tǒng)官方版 v9.5

丹青文件管理系統(tǒng)是一款快速、有趣、高效的辦公文件管理軟件，使用該軟件可以輕松輕松地掃描、共享和組織圖片及文件，也可以幫助您快速地將紙張文件轉(zhuǎn)換成有組織的電子文件。這款軟件的功能強(qiáng)大，大幅提升PDF編輯功能，開啟PDF文件即可進(jìn)行批次編號、密文工具、審核與注釋及填寫PDF表格等功能；支持云端數(shù)據(jù)、社群平臺信息同步功能，文件信息可匯至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote等云端及社群平臺，適用于辦公人員使用，歡迎免費下載。

基本介紹

成堆的文件、圖片數(shù)據(jù)，不但堆滿各個文件及光盤柜，也難有效管理。丹青文件管理系統(tǒng)結(jié)合文件掃描、管理、轉(zhuǎn)文件與儲存寄送功能，支持多樣文件格式，任您轉(zhuǎn)換文件圖片數(shù)據(jù)為PDF或微軟Office格式文件；以專業(yè)文件處理技術(shù)與簡單操作接口，簡化大量字處理繁瑣工作，為企業(yè)、商業(yè)人士帶來更高的工作效率，讓您無紙化文件管理保有最迅捷便利的效率。

產(chǎn)品特色

1、靈活專業(yè)PDF文件處理效能

 提供專業(yè)、便利PDF編輯功能，開啟PDF文件除基本編輯外，可進(jìn)行批次編號(Bates numbering)、密文工具(Redaction)、審核與注釋(Annotation)及填寫PDF表格(Filling PDF form)等進(jìn)階版PDF功能。

配合文件辨識(OCR)功能，可將掃描的影像轉(zhuǎn)為可搜尋(Searchable)的PDF檔案；可把多個PDF檔案堆棧合并，或?qū)我籔DF檔分割多頁，讓您輕松相互轉(zhuǎn)換文本文件與 PDF 格式，并自由新增、編輯、開啟PDF檔案。

安裝丹青文件管理9.5后，系統(tǒng)會新增一臺虛擬打印機(jī)，可以將Microsoft Office文件檔案，透過虛擬打印機(jī)以打印方式，將文件或圖像文件轉(zhuǎn)換成PDF格式，并匯出可供搜尋或包含文字的PDF檔案/RTF（Rich Text Format）。

 保留PDF文件編輯彈性，但仍可設(shè)定對完成文檔進(jìn)行加密，設(shè)置開啟PDF密碼或增加其他權(quán)限密碼，只提供有權(quán)限的使用者打印或編輯文件，掌握文件隱私滴水不漏。

2、云端同步數(shù)據(jù)

支持云端數(shù)據(jù)同步至云端硬盤、社群平臺功能，文件、圖片信息可匯至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote等云端硬盤平臺。

3、內(nèi)建簡易丹青文字辨識功能

利用獨家丹青OCR(光學(xué)字符識別)進(jìn)行辨識，支持包括簡中、繁中、日文與韓文等54國語言辨識，能協(xié)助辨識圖像文件案中的文字并將之轉(zhuǎn)換為文字格式，且辨識后的文字與影像都能保持相對位置。

此外，包括繁中、簡中、日文與韓文更支持垂直辨識功能，無論垂直或水平方向的文字都能呈現(xiàn)極佳的辨識結(jié)果，OCR的結(jié)果也可儲存為可搜尋的PDF、HTML、RTF或TXT格式。

4、 Scan Buttons 自定掃描快鍵

Scan Buttons掃描快鍵是一款獨立的、幫助您輕松掃描的工具。這些按鈕簡化了掃描至電子郵件、文件夾、OCR、PDF、或掃描至任何指定程序的操作步驟。無須特別開啟其他應(yīng)用程序，同步支持TWAIN與WIA掃描儀與多功能事務(wù)機(jī)（MFP），可實現(xiàn)單面、雙面掃描、并支持ADF（自動饋紙器）。

掃描快鍵也是操控您設(shè)備的指揮中心，無論何時您要復(fù)制紙本掃描為電子文件、發(fā)送電子郵件、打印、發(fā)送傳真、或是使用OCR(光學(xué)字符識別)功能，利用掃描快鍵一指輕松搞定，連動已經(jīng)連上計算機(jī)的設(shè)備，使您的掃描工作達(dá)到最佳效果，多樣格式檔案的文件管理照樣井然有序。

5、強(qiáng)大的縮圖預(yù)覽功能

支持縮圖檢視，可以窗口中預(yù)覽來源不同的多樣文件格式，查找或檢視文檔，精確又便捷。支持微軟Office格式/PDF格式/各種影像格式等53種最常使用的文件格式。

6、便捷的文件暫存面板、PageViewer工作顯示區(qū)

文件暫存面板(Document Pallet)，讓您大大節(jié)省您的時間、與人分享更方便，只須將檔案拖曳到暫存面板中，選擇透過電子郵件發(fā)送、將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式或打印。

在PageViewer文件瀏覽區(qū)中，使用者能隨時查看、編輯、批注檔案。根據(jù)文件類型，顯示影像批注工具欄、修補(bǔ)工具欄、文本批注工具欄或者XPS批注工具欄以方便使用，同時也能在草稿模式、一般模式或者預(yù)覽模式中查看檔案。

7、網(wǎng)絡(luò)連接共享數(shù)據(jù)文件

透過微軟 SharePoint (2001、2003、2007)、FTP、網(wǎng)絡(luò)群組或?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)出至公司的Lotus Notes，與您的團(tuán)隊成員共享數(shù)據(jù)文件，匯出文件格式可為TXT、HTML、PCX、TIFF、BMP或者JPEG。

另可設(shè)定文件夾作為收取附件檔案之收件匣，方便定期查看電子郵件附件。若您的計算機(jī)有傳真程序以及傳真調(diào)制解調(diào)器，可在丹青文件管理系統(tǒng)直接發(fā)送傳真檔案。

8、貼心的PrintFun、EZPicture 工具

PrintFun能夠為您打印照片，貼紙或者目錄等影像。使用PrintFun時，將影像拖曳其中，然后選擇預(yù)先指定的頁面編排方式或者重新設(shè)計一個新的編排方式。您可以將影像按姓名、日期、大小或者類型進(jìn)行分類；添加一個標(biāo)題、頁邊界或?qū)颉?

EZPicture是一款簡單易用的圖像處理程序，它擁有一整套基本的編輯工具。它可以處理從掃描儀和數(shù)字相機(jī)輸入的照片和圖片。功能強(qiáng)大的EZPicture既可以創(chuàng)作出新的影像，還可以顯著提升舊有影像的顯示效果，透過變換菜單中的命令反轉(zhuǎn)影像、重新調(diào)整影像大小、鏡像影像或旋轉(zhuǎn)整個影像，也可以只選中影像的一部分。您還可以透過專為特殊設(shè)計工作而定制的調(diào)色板來改變影像的類型。

軟件功能

1、通過縮略圖視圖、列表視圖和拼格視圖輕松管理文件和查找文件。

2、在丹青文件管理和公共云端傳輸文件,輕松共享文件。

3、將文件轉(zhuǎn)換為可攜式文件格式，如 PDF 和 XPS ,實現(xiàn)文件共享。

4、從 Lotus Notes 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入或?qū)С龅?Lotus Notes 數(shù)據(jù)庫。

5、只需輕輕一按即可完成雙面掃描和發(fā)送圖像到您喜愛的程序中。

6、就像在 Windows 資源管理器里一樣方便地組織您的文件。

7、分類表單文件。

8、無需其他外部程序，僅使用丹青文件管理文件和圖像瀏覽器即可查看各種文件格式。

9、丹青文件管理能夠在“縮略圖”視圖中播放音頻或預(yù)覽視頻文件。

10、輕松地堆疊圖像和文件，也可以堆疊不同格式的文件。

11、用可靠且精確的 OCR（光學(xué)字符識別）從圖像中獲取文本。

12、輕松查找備份文件、注解、標(biāo)題、作者和備注信息。

13、將普通的PDF文件轉(zhuǎn)換為可搜索的格式，查找內(nèi)容更加節(jié)省時間。

14、使用方便的注解工具，如輸入文本、圖章、熒光筆、任意劃線、畫直線、附注和書簽等工具在文件中添加注解。

15、使用圖像工具，如剪切、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)、反轉(zhuǎn)色彩、自動校色、調(diào)節(jié)亮度和對比度、色彩調(diào)整和移除雜點等工具對圖像進(jìn)行增效處理。

丹青文件管理系統(tǒng)界面說明：

1、菜單欄：菜單欄提供了一系列執(zhí)行程序功能的命令

2、常用工具欄：常用工具欄包含了最常用的命令，點擊即可執(zhí)行命令。

3、快速鏈接：您可以從第三方路徑下將最常用的文件夾拖拽至快速鏈接區(qū)域。拖拽到這里的文件夾只是快捷方式，不是真正的文件夾?？梢杂益I點擊快捷方式打開、或刪除文件夾，不會影響真正的文件夾

4、云存儲：在樹狀列表窗口中，可以進(jìn)入常見的云存儲網(wǎng)站，如 Microsoft OneDrive、Google Drive，以及 Dropbox。在縮略圖視圖中，您可以瀏覽、編輯、上傳和下載文件

5、樹狀列表窗口：樹狀列表窗口顯示電腦文件夾的結(jié)構(gòu)，如同 Windows 資源管理器。當(dāng)點擊一個文件夾，文件夾中的文件將以縮略圖或列表形式出現(xiàn)在顯示區(qū)域中

（1）您可以將最常用的文件夾拖拽至快速鏈接區(qū)域

（2）云存儲窗口顯示可以從丹青文件管理登錄的云服務(wù)類型。您可以雙擊圖標(biāo)以打開登錄對話框。輸入賬號和密碼登入云存儲站點。登錄后，可以瀏覽縮略圖或選擇上傳圖像到云賬戶。

6、應(yīng)用程序工具欄：您可將文件拖曳到應(yīng)用程序工具欄中的程序圖標(biāo)上，將文件直接發(fā)送到另一個程序或設(shè)備

7、快捷掃描面板：快捷掃描面板集掃描和發(fā)送文件于一體，您只要點選此面板中的掃描按鈕，丹青文件管理即可將數(shù)據(jù)掃描并發(fā)送至指定的程序或設(shè)備。

8、顯示區(qū)域：在該區(qū)域中，您可以選擇不同的查看方式來瀏覽文件

9、文件暫存架：您可以從不同的文件夾中選出文件，拖拽到文件暫存架，然后將它們?nèi)堪l(fā)送至文件夾或電子郵箱中。您可以雙擊或右鍵點擊，輸入賬號和密碼登入云存儲網(wǎng)站，然后上傳轉(zhuǎn)換的 PDF 文件至云存儲指定的文件夾中

10、狀態(tài)欄：狀態(tài)欄顯示所選條目和當(dāng)前活動的信息

更新日志

v9.5版本

1、使用Presto! Scan Buttons掃描至OCR時，支持自動改變方向和偏斜矯正。

2、提升OCR辨識效果：丹青文件管理系統(tǒng)9專業(yè)版 提高了OCR辨識的準(zhǔn)確度。候選字符選擇窗口以及東方語言的OCR字符矯正功能，大大節(jié)省編輯過程的時間。

3、縮短啟動程序與開啟縮圖檢視的時間。

4、提升OCR辨識后版面的質(zhì)量。

5、支持更多的PDF文件格式與提升PDF的質(zhì)量。

6、提升了將掃描影像轉(zhuǎn)存為多頁PDF檔案后的質(zhì)量。