燕麥云電腦版是專門為企業(yè)提供的一款企業(yè)云盤電腦軟件,該軟件主要是基于人工智能技術(shù)的企業(yè)云盤,是數(shù)據(jù)資產(chǎn)的智能云端保險箱,致力為政府及企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全存儲、管控、流轉(zhuǎn)與應(yīng)用提供解決方案。同時,該軟件不僅可以幫助企業(yè)安全管理數(shù)據(jù),還直接打造了企業(yè)賬號提供,一個企業(yè)最多可以使用300賬號和2000GB的云空間,因此這樣就可以更好的讓所有員工進行數(shù)據(jù)共享、云端存取文件、在線協(xié)同編輯等操作。
除此之外,燕麥云電腦版還采用了獨有的本地交互技術(shù),支持本地交互在線編輯、文件標簽、文件評論、文件動態(tài)推送、文件上傳通知等功能,從而更好的滿足企業(yè)用戶們的使用需求。另外在該軟件中還提供了最重要的的分權(quán)限控制文件功能,從而即可更好的防止企業(yè)重要文件被員工誤刪、下載、查看等,歡迎有需要的用戶們免費下載體驗。
軟件特點
1、云端管理文件
云端存取文件、全平臺共享文件、在線預覽、歷史版本管理、全文搜索。
2、分權(quán)限控制文件
云端文件權(quán)限管控、9項文件操作權(quán)限應(yīng)用、精準文件同步、分級回收站管理。
3、同事間協(xié)同文件
本地交互在線編輯、文件標簽、文件評論、文件動態(tài)推送、文件上傳通知。
4、對外、對外分發(fā)文件
內(nèi)部即時分發(fā)文件、外鏈共享文件、大文件批量分發(fā)、outlook郵件插件。
5、從外部收集文件
上傳外鏈從客戶、合作伙伴手機文件;APP保存文件,將文件從手機保存到云盤。
6、與同事即時溝通
即時通訊全平臺收發(fā)消息、同事通訊錄、可邀請外部人員加入的視頻會議。
7、隨手處理文件
全平臺客戶端、文件動態(tài)實時消息提醒、手機端輕松分享文件到QQ、微信、微博。
8、后臺管理
內(nèi)部即時分發(fā)文件、外鏈共享文件、大文件批量分發(fā)、outlook郵件插件。
功能介紹
燕麥云5.1是基于人工智能技術(shù)的企業(yè)云盤,是數(shù)據(jù)資產(chǎn)的智能云端保險箱,為政府及企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全存儲、管控、流轉(zhuǎn)與應(yīng)用提供解決方案。
【文件存儲與安全管控】
1、FILEDNA®智能文件基因基
于智能編碼技術(shù),通過在電子文件中嵌入肉眼不可見的編碼信息,實現(xiàn)文件版權(quán)信息的隱形甄別、提取及軌跡記錄,打造出全球領(lǐng)先的文件防偽與溯源技術(shù)。
2、SmartFind 明尋 ?智能文件搜索
明尋 ?智能搜索引擎基于深度學習技術(shù),對文件、圖片、視頻進行智能識別,“讀懂”你的文件,并根據(jù)搜索關(guān)鍵詞展示相關(guān)結(jié)果,極大提高文件檢索和管理效率。
3、Sversion ?智能版本管理
基于智能行為預測技術(shù),精確生成文件版本,釋放更多存儲空間,幫助政企在節(jié)約IT資源,成本的同時,提升文件的管理與審計效率。4、Mimic Vault ?擬態(tài)保險箱
Mimic Vault ?擬態(tài)保險箱是基于國家重點網(wǎng)絡(luò)安全研發(fā)專項計劃“網(wǎng)絡(luò)空間擬態(tài)防御”,由燕麥云實驗室和北京大學先進網(wǎng)絡(luò)共同研發(fā)完成的全球首個商用擬態(tài)存儲產(chǎn)品。
【文件分享與便捷協(xié)同】
1、在線協(xié)同編輯
多人在線協(xié)同編輯OFFICE文檔,或通過PC客戶端在線交互編輯任意格式文件,實時同步更新到云端,有效提升辦公效率。
2、外鏈文件審批
內(nèi)部成員如有需要將敏感文件數(shù)據(jù)對外分享,可設(shè)置交由部門主管或指定人員進行審核,通過審核后,外鏈才能訪問。
3、外鏈安全快照
外鏈文件是一個從原文件生成的安全快照,這個快照將保留文件在生成外鏈那一刻的狀態(tài)且不可更改,便于后續(xù)審計。
4、便捷文件審批
方便安全的文件審批功能,可將文件快速提交給上級領(lǐng)導審批,審批后可發(fā)布審批意見或轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員繼續(xù)審批。
使用說明
一、收藏企業(yè)文件,實時獲悉企業(yè)文件動態(tài)
在需要獲悉某個企業(yè)文件或企業(yè)文件夾的動態(tài)時,我們只需要收藏它(們),當收藏的文件被編輯或被進行其它操作時,系統(tǒng)將實施推送操作動態(tài)給您,通過電腦端在文件動態(tài)頁面或手機端在“動態(tài)”頁面實時查看動態(tài)。
二、關(guān)于收藏功能,我們還需要知道:
1、需要獲得企業(yè)文件(夾)的預覽權(quán)限,有預覽權(quán)限就可以收藏企業(yè)文件(夾)。
2、收藏文件是主動操作,需要成員主動收藏企業(yè)文件或文件夾;為減少打擾用戶,系統(tǒng)只對已收藏的文件(夾)推送動態(tài)。
3、文件動態(tài)包括:文件被刪除、移動、下載、編輯、重命名;以及文件夾內(nèi)上傳新文件、新建或重命名文件夾。收藏的文件(夾)被進行了任意一項操作時,系統(tǒng)將推送相應(yīng)的文件動態(tài)通知。
4、通過燕麥云APP可隨時隨地獲悉已收藏文件的操作動態(tài)。
三、從燕麥云網(wǎng)頁端/Windows客戶端收藏企業(yè)文件:
1、收藏企業(yè)文件(夾)
進入企業(yè)文件,選中企業(yè)文件(夾),點擊“收藏”按鈕,確定即可。成功收藏的企業(yè)文件(夾)下方會顯示“☆”五角星標記。
2、集中查看或管理已收藏的企業(yè)文件
進入企業(yè)文件,點擊右側(cè)“收藏”頁簽,在收藏頁面查看賬號已收藏的全部企業(yè)文件(夾),也還可以取消收藏,或直接跳轉(zhuǎn)到文件(夾)所在的企業(yè)文件目錄。
3、查看已收藏的企業(yè)文件動態(tài)
如下圖所示,同事“吳杰”重命名了燕小麥已收藏的“產(chǎn)品資料”文件夾內(nèi)的文件:
4、在燕麥云主界面,在左側(cè)菜單點擊“文件動態(tài)”打開頁面查看已收藏文件(夾)的所有操作動態(tài),點擊列表中的項目可直接跳轉(zhuǎn)到該文件(夾)所在的企業(yè)文件目錄。
5、在同事重命名文件后,燕小麥賬號在燕麥云的“文件動態(tài)”頁面即 刻接收到了這條文件操作動態(tài)推送;其他同事對關(guān)注的企業(yè)文件的操作也將實時推送動態(tài)消息。
6、在文件動態(tài)頁面,紅點標識的消息表示的是您未讀的消息。
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