優(yōu)米云盤 for mac版是一款適用于macOS系統(tǒng)的云盤工具,可以有效的幫助企業(yè)提升辦公效率,當(dāng)然,這不僅僅是企業(yè)網(wǎng)盤,任何企業(yè)、高校團隊都可以使用其進行安全文件管控與高效團隊協(xié)作。該軟件的使命就是解決文檔管理的痛點,比如以下這些問題,都可以輕松的解決。
在辦公過程中,對于資料文件的變更較為頻繁,容易造成版本混亂;歷史數(shù)據(jù)不斷積累,文件數(shù)量巨大,傳統(tǒng)共享盤文件檢索速度緩慢且不方便;企業(yè)內(nèi)部各個部門或成員之間,在辦公過程中會涉及文件交互、審批;傳統(tǒng)文件管理工具往往沒有手機移動端訪問功能,員工在外出差,需要及時查閱文件等等。
軟件功能
1、集中存儲為企業(yè)、高校、團體搭建功能強大的文件數(shù)據(jù)存儲共享云平臺,一站式解決文件存儲與管理、協(xié)同辦公、移動辦公等不同的業(yè)務(wù)需求,打造安全可靠的企業(yè)網(wǎng)盤、企業(yè)知識庫,統(tǒng)一企業(yè)的文件下發(fā)與匯集,為企業(yè)組織優(yōu)化管理流程,提高辦公效率。
2、權(quán)限管控
文件只能被有權(quán)限的用戶使用,10種權(quán)限類型,支持權(quán)限類型組合和拆分滿足企業(yè)權(quán)限管理需求,支持多個超級管理員/多個二級管理員,支持權(quán)限繼承/不繼承機制,滿足各種特殊場景,清晰羅列文件夾或文件上的用戶權(quán)限,讓企業(yè)權(quán)限一目了然。
3、流程審批
在企業(yè)實際辦公場景當(dāng)中,文件的流轉(zhuǎn)是非常重要的一環(huán),優(yōu)米云盤的審批功能主要實現(xiàn)了企業(yè)文件的規(guī)范化流轉(zhuǎn),用戶可以根據(jù)實際的工作場景搭建自定義的審批流程,進而實現(xiàn)多種的文件審批場景。
4、版本管理
默認顯示文件最新版本,不限制文件歷史版本數(shù)量,且文件歷史版本永久保存,可以隨時預(yù)覽、下載、恢復(fù),可以添加版本描述,版本信息清晰明確,科學(xué)的鎖定/解鎖機制,避免修改沖突且不影響其他用戶使用。
5、全文搜索
支持關(guān)鍵詞全文檢索,毫秒級查找所需文件,并且支持二次檢索,可以根據(jù)文件路徑、創(chuàng)建者、修改者、創(chuàng)建時間、修改時間等條件進行二次篩選,更便捷更精準(zhǔn)定位所需文件。
6、在線編輯
支持調(diào)用本地程序預(yù)覽,并且可以選擇所需要的本地程序編輯文件,真正的本地化操作體驗;編輯完成后,文件可以自動上傳更新到服務(wù)器,生成新版本,用戶可以添加版本描述。
7、在線預(yù)覽
支持插件預(yù)覽和本地電腦程序預(yù)覽兩種預(yù)覽方式,可以靈活設(shè)置滿足企業(yè)文件預(yù)覽需求,插件預(yù)覽支持常見辦公文件格式,本地程序預(yù)覽模式可以做到快速便捷預(yù)覽本地電腦程序支持打開的文件格式,并且可以選擇本地程序,滿足用戶不同文件預(yù)覽場景。
8、日志報表
系統(tǒng)內(nèi)所有用戶的文件操作記錄和權(quán)限管理日志都會被詳細記錄,管理者可以迅速定位特定用戶和特定時間內(nèi)的文件操作記錄,便于企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范監(jiān)督和追溯。
9、二級回收站
系統(tǒng)內(nèi)所有刪除的文件都可以在回收站內(nèi)找回,有效防止誤刪除和惡意刪除等風(fēng)險,確保系統(tǒng)內(nèi)文件不會丟失。
10、后臺管理
管理員可以在系統(tǒng)后臺進行個性化設(shè)置以及查看當(dāng)前系統(tǒng)運行狀態(tài),讓文件管理系統(tǒng)當(dāng)前狀況一目了然,滿足企業(yè)管理者的系統(tǒng)管控需求。
11、消息提醒
具有定時提醒與文件變動提醒功能,會準(zhǔn)時彈出提示框,并顯示在用戶的消息中心面板,極大方便企業(yè)內(nèi)部的文件協(xié)作,提高用戶之間的協(xié)作效率。
12、移動端功能介紹
移動端全平臺覆蓋,支持拍照上傳,文件上傳,下載,預(yù)覽,新建文件夾,重命名等移動端常用操作,方便用戶移動辦公,隨時隨地地文件訪問、共享和協(xié)作,工作不間斷,商機無遺漏。
優(yōu)米云盤特色
一、教育行業(yè)
1、優(yōu)米云盤可海量存儲學(xué)生資料,教務(wù)文件,教職工資料等文檔,并永久保存。本部、分?;蛘呓萄薪M等只要分別將文件上傳至指定文件目錄內(nèi)。
2、文章創(chuàng)作遣詞造句最需推敲,教師或?qū)W生在文章創(chuàng)作時,經(jīng)常會推敲詞句用法。多次推敲之后,或許會覺得還是原來的最為合適,于是想要尋回最初的版本。優(yōu)米云盤支持歷史版本找回,每次的修改都會保留一個歷史版本,可以添加備注,方便調(diào)閱。
3、原創(chuàng)性文章、課件以及學(xué)術(shù)成果存儲于電腦容易被竊取,往來傳輸也存在病毒入侵的風(fēng)險。除此之外,還設(shè)有二級回收站點的設(shè)置,保證文檔的安全和完整。教師、學(xué)生無需擔(dān)心自己的成果被竊取,自己的知識產(chǎn)權(quán)受到侵犯。
二、制造行業(yè)
1、海量集中存儲
PB級文件量存儲,將散落在各部門員工電腦上的文件集中存儲在系統(tǒng)中,即公司服務(wù)器上,安全備份,集中管理企業(yè)所有數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
2、提高辦公效率
全文檢索、條件檢索,查找文件更迅速更精準(zhǔn)。辦公文件在線預(yù)覽,編輯修改,傳遞更高效??茖W(xué)的版本管理及命名機制,版本使用不混亂。
3、節(jié)省成本
幫助制造企業(yè)實現(xiàn)了跨部門、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作,大大降低管理成本。外鏈分享功能實現(xiàn)企業(yè)與上下游供應(yīng)商,企業(yè)與客戶之間的無障礙交互,避免不必要的人員出差,節(jié)省溝通成本。
三、醫(yī)藥行業(yè)
1、統(tǒng)一的文件管理平臺,集中存儲管理,對醫(yī)藥健康資源進行有效整合利用,保障醫(yī)藥健康文件的安全。
2、多重備份與保密管理文件,保障醫(yī)藥健康文件的安全,降低泄密損壞等風(fēng)險,高效準(zhǔn)確的文件管理方式。
3、通過實現(xiàn)快捷搜索、權(quán)限管理、消息提醒等,對所有的文檔,資料進行便捷高效的管理,提高工作效率。
四、旅游行業(yè)
1、優(yōu)米云盤為旅游行業(yè)打造一站式文件管理和協(xié)作私有云平臺,幫助規(guī)范旅游行業(yè)的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),解決人員分散信息反饋機制缺失的難題,提高產(chǎn)品開發(fā)效率,創(chuàng)新運營模式。
2、統(tǒng)一歸檔和備份,也讓企業(yè)數(shù)據(jù)得以積累,人員離職文件一鍵交接,減少人員流動帶來的客戶和產(chǎn)品資源流失。
五、房產(chǎn)建筑
1、大文件快速傳輸,加強商務(wù)溝通,與合作建筑企業(yè)與設(shè)計院、施工單位、政府單位等的協(xié)作中,常需傳輸工程圖紙、企業(yè)標(biāo)書等大數(shù)據(jù)文件,傳統(tǒng)郵箱附件形式速度慢、步驟多、大小受限。
2、文件跨屏瀏覽使用,工作地點不受限制,建筑企業(yè)往往分公司眾多,施工地點不定,異地辦公需求較高。優(yōu)米云盤讓建筑企業(yè)人員,不論是在辦公室還是在工地,利用PC、手機、iPad均可在線查看施工日志,審批業(yè)務(wù)合同,隨時隨地移動辦公。
3、安全存儲數(shù)據(jù),抵御商業(yè)風(fēng)險,集中存儲建筑企業(yè)所有文件,多維度分類管理所有的圖紙、合同標(biāo)書、施工日志、工程簡報等,方便查找和使用。此外,優(yōu)米云盤支持加密存儲和增量備份,可永久保存企業(yè)所有歷史文件,保障文件安全的同時,持續(xù)積累企業(yè)知識資產(chǎn)。
更新日志
v1.1.0版本
1、增加郵箱集成功能,可實現(xiàn)系統(tǒng)消息推送至用戶郵箱,郵箱重置密碼;
2、支持多文件上傳審批;
3、增加創(chuàng)建者權(quán)限,針對文件夾/文件創(chuàng)建用戶單獨設(shè)置操作權(quán)限;
4、mysql數(shù)據(jù)庫改為64位;
5、回收站增加批量刪除功能,同時增加對徹底刪除文件的自動清理策略;
6、優(yōu)化后臺首頁的打開速度;
7、其他功能細節(jié)優(yōu)化及bug修復(fù)。
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